Letzte Aktualisierung: 13. Oktober 2026
SamaLama GmbH
Hardgutstrasse 28
8048 Zürich, Schweiz
UID: CHE-222.534.251
Vertreten durch: Samuel Cohen (Geschäftsführer)
Datenschutzkontakt: info@samalama.ch
Diese Website und das Mitarbeiterportal werden auf einem Server des Schweizer Anbieters Infomaniak betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), damit der Betrieb, die Sicherheit und die Fehlerbehebung der Website gewährleistet werden können. Diese Angaben werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen bzw. zur Anbahnung eines Vertrags. Deine Anfrage wird per E-Mail an uns weitergeleitet und nicht in einer Datenbank gespeichert.
Über das Bewerbungsformular kannst du dich für offene Positionen bewerben. Die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Event, Erfahrung) sowie ein optional hochgeladener Lebenslauf werden ausschliesslich per E-Mail an unsere interne Bewerbungs-Adresse weitergeleitet. Es findet keine Speicherung der Bewerbungsdaten oder des Lebenslaufs in einer Datenbank oder einem dauerhaften Dateispeicher statt: die hochgeladene Datei wird nur für die Dauer des E-Mail-Versands zwischengespeichert und danach unmittelbar und unwiderruflich gelöscht — unabhängig davon, ob der Versand erfolgreich war.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses auf deinen Wunsch hin.
Für Mitarbeitende betreiben wir ein internes, passwortgeschütztes Portal zur Personal- und Einsatzverwaltung. Dort verarbeiten wir die für das Arbeitsverhältnis notwendigen Angaben (u. a. Kontaktdaten, Verfügbarkeit, Qualifikationen, Lohn- und Sozialversicherungsdaten wie AHV-Nummer und Bankverbindung). Sensible Daten wie AHV-Nummer und IBAN werden verschlüsselt gespeichert. Die Anmeldung erfolgt über ein verschlüsseltes, rein technisches Session-Cookie sowie eine zweistufige Anmeldung (Passwort und per E-Mail zugestellter Einmal-Code). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Arbeitsvertrags sowie gesetzliche Pflichten (u. a. Sozialversicherungsrecht).
Das Mitarbeiterportal ist zugangsgeschützt und nur für angemeldete Mitarbeitende mit entsprechender Berechtigung erreichbar (siehe Abschnitt 9).
Resend, Inc. verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrags mit Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses), wie von Resend für die Datenübermittlung aus der EU/Schweiz in die USA bereitgestellt. Mit Ausnahme des E-Mail-Versands über Resend verbleiben alle übrigen Daten (Hosting, Datenbank) bei unserem Schweizer Hosting-Anbieter.
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine Daten zu schützen, u. a. Verschlüsselung sensibler Felder, verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen nach Rolle und ein mehrstufiges Anmeldeverfahren für das Mitarbeiterportal.
Die öffentliche Website setzt keine Cookies ein. Im Mitarbeiterportal verwenden wir ein einziges, technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung, das nicht per JavaScript ausgelesen werden kann (HttpOnly) und nach Abmeldung bzw. Ablauf der Sitzung ungültig wird. Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und keine vergleichbaren Drittanbieter-Technologien ein.
Schriftdateien werden selbst gehostet (kein Aufruf bei Google Fonts). Auf der Projektübersicht zeigen wir Bild- und Logo-Referenzen einzelner Partner- und Kundenseiten; beim Laden dieser Bilder kann die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Im Mitarbeiterportal wird für den Excel-Export eine einzelne, fest versionierte Programmbibliothek (SheetJS) von einem Content-Delivery-Netzwerk geladen.
Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit gesetzlich vorgesehen. Wende dich dazu an info@samalama.ch. Dir steht zudem das Recht zu, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB).
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert. Das Datum der letzten Aktualisierung findest du oben auf dieser Seite.
Last updated: 13 October 2026
SamaLama GmbH
Hardgutstrasse 28
8048 Zürich, Switzerland
Company register number (UID): CHE-222.534.251
Represented by: Samuel Cohen (Managing Director)
Privacy contact: info@samalama.ch
This website and the employee portal are hosted on a server operated by the Swiss provider Infomaniak. When you visit the website, the server processes technical access data (e.g. IP address, date/time, requested page, browser type) to ensure the website's operation, security and troubleshooting. This data is not combined with other data sources.
If you use our contact form, we process the data you provide (name, email address, subject, message) in order to answer your inquiry. Processing is based on our legitimate interest in responding to inquiries, or on the initiation of a contract. Your message is forwarded to us by email and is not stored in a database.
You can apply for open positions via our application form. The data you provide (name, email address, phone number, selected event, experience) and an optionally uploaded CV are forwarded exclusively by email to our internal applications address. Application data and CV files are not stored in a database or any permanent file storage: an uploaded file is only held temporarily for the duration of the email delivery and is then deleted immediately and irrevocably — regardless of whether the delivery succeeded.
The legal basis is the initiation of an employment relationship at your request.
For employees, we operate an internal, password-protected portal for staff and scheduling management. There we process the data required for the employment relationship (e.g. contact details, availability, qualifications, payroll and social-security data such as the Swiss social-security number and bank details). Sensitive fields such as the social-security number and IBAN are stored encrypted. Login uses an encrypted, purely technical session cookie and a two-step sign-in (password plus a one-time code sent by email). The legal basis is performance of the employment contract and statutory obligations (e.g. social-security law).
The employee portal is access-protected and reachable only for logged-in employees with the appropriate permission (see section 9).
Resend, Inc. processes data in the USA. The transfer is based on a data processing agreement with Standard Contractual Clauses, as provided by Resend for transfers from the EU/Switzerland to the USA. Aside from email delivery via Resend, all other data (hosting, database) remains with our Swiss hosting provider.
We employ technical and organisational measures to protect your data, including encryption of sensitive fields, encrypted connections (HTTPS), role-based access restrictions, and a multi-step sign-in procedure for the employee portal.
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